为了更好地服务员工及家长，安全、顺利、高效地来校报到，给新生及家长留下美好的第一印象，保证迎新工作有序、高效的开展。根据beat365平台2023年迎新工作方案总体要求，以及武汉校区2023年迎新工作方案任务安排。结合公司实际情况，就关于2023级本科及研究生迎新工作实施方案制定如下：
一、总体要求
安全有序 开放便捷 热情温馨 周到细致
二、组织领导
在学校领导小组的指导下，成立关于2023年秋季新生开学工作小组，全面负责新生秋季开学期间应急处置、教学计划及后勤保障等工作。
组 长：肖品龙
副组长：刘 娥
组 员：严丽萍 李春花 黄 鹏 郭 政 孟 强 江 洋 陈 果 窦鲁星 祝贤彬 朱 艺
三、总体安排
1.新生报到时间
9月2日至9月3日现场报到；9月1日下午2：30开始试运行。
2.军事训练（本科生）
9月4日至9月17日。
3.入学教育
9月4日至12月31日。
四、新生注册及报到时间
（一）线上注册
1.注册时间：8月22日至9月1日。
具体办法见入学须知。
（二）校内报到
1.报到时间
9月2日至9月3日现场报到，每日8:00－22:00；9月1日下午2：30开始试运行。
2.报到地点
beat365平台武汉校区：校区大门前右侧，beat365新生报到点。
（三）接站安排
1.接站时间：9月2日至9月3日，每日8：00—19：00。
2.接站地点：武汉市蔡甸区凤凰路地铁站（地铁四号线）。
五、新生报到前准备
1.8月22日-9月1日按录取类别通过学校线上迎新系统进行注册。
2.完成线上入学教育。按要求参加线上安全教育、员工手册、国防教育等线上课程，报到前须完成相应课程学习。
3.报备来校详细行程。员工本人提前向年级辅导员在线申请来校报到，报备详细行程、交通方式、到站时间地点等，方便后续接站引导工作。
六、新生报到流程
1.到学院接待点报到：核查身份信息、线下报到确认、领取校园卡、安排住宿寝室、志愿者引导入住；
2.入住员工宿舍：凭迎新系统报到确认结果或校园卡到住宿区楼下领取钥匙，入住寝室；
3.领取军训服装（本科生）：员工个人持凭证领取军训服装及用品。
说明：
①军训服装由员工自行缴费领取。领取地点：beat365平台（武汉校区）体育馆。
②学费、住宿费、代收费等费用由员工在报到前通过线上完成缴费，学校在迎新现场不设置收费站点。
③因家庭经济困难未缴费者，提交申请书后通过各学院设立的绿色通道先行办理入学手续。
④学籍档案、户口迁移证及党团组织关系等，待迎新工作结束后统一收取。
⑤新生生活用品自愿购买，迎新现场设有指定销售点。
⑥生源地贷款相关手续在军训结束后以学院为单位统一办理。
⑦新生体检具体时间另行通知。
⑧领取教材时间：由本科生院另行通知。
⑨自驾到校人员及车辆管理以保卫处发布通知为准。
七、工作日程
1.8月23日前，召开线上班会，介绍安全注意事项、报到流程、学校及学院情况。（已完成）
2.8月30日前，召开线上年级大会，讲解报道流程、提醒新生入学前准备事项。
3.8月22日-9月1日，组织员工线上注册，完成线上来校申请报备。
4.8月31日前：完成相关准备工作。
5.9月1日：学校领导检查迎新准备工作情况；
下午14：30开始迎新工作试运行。
6.9月2-3日：正式开展迎新工作。
7.9月2日（本科生），下午16:00召开2023级新生家长见面会，从员工管理团队介绍、学院相关管理规定、学院特色育人模式等方面，向家长们介绍学院相关政策和规定，邀请家长们积极参与，共同建立家校合力育人模式（线上线下同步进行）。
8.9月3日（本科生），晚上19:00召开新生班会，与新生见面、选拔班级临时负责人、安排相关工作。
八、工作要求
1.组织有序：确保迎新工作组织有序，明确工作任务和责任人，合理分配工作时间和资源。
2.着装得体：要求迎新人员着统一工作服、佩戴工作证，以良好形象和精神面貌开展迎新工作。
3.热情服务：以热情、友好的态度接待新生和家长，主动提供指引、解答问题，确保每位来访者得到充分的关注和帮助。
4.关注安全：确保活动场所的安全性，如防火、防盗、防止人员拥挤等，为新生和家长提供安全的环境。
5.耳目一新：保持迎新场所的整洁、清洁，注意卫生和垃圾分类，营造舒适、整洁的迎新环境。
6.解答专业问题：了解学校相关政策、入学申请流程等，能够准确解答新生和家长的专业问题，提供专业的咨询与指导。
7.不断反馈改进：积极收集新生和家长的建议和反馈，对工作进行总结、分析，并及时改进迎新工作的不足之处。
beat365
2023年8月28日
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